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具体措施和步骤如下：
任何个人或单位如果同时符合以下两个条件：
（1）是某一作品的著作权人；
（2）是依法可以行使著作权的权利人；
请上述个人或单位务必以书面（传真或邮寄信件）的通讯方式向中科索引提交权利通知（除非有事先经中科索引同意，请勿使用电子邮件方式提交通知）。
请注意：如果权利通知的陈述失实，权利通知提交者将承担对由此造成的全部法律责任（包括但不限于赔偿各种费用及律师费）。如果上述个人或单位不确定网络上可获取的资料是否侵犯了其著作权，中科索引建议该个人或单位首先咨询专业人士。
为了中科索引有效处理上述个人或单位的权利通知，请使用以下格式（包括各条款的序号）：
1．权利人对涉嫌侵权内容拥有著作权和/或依法可以行使著作权的权属证明；
2．请充分、明确地描述确信被侵犯了著作权的作品并请提供中科索引该作品页面网址。
3．请指明涉嫌侵权网页的哪些内容侵犯了第2项中列明的作品的著作权。
4．请提供权利人具体的联络信息，包括姓名、身份证或护照复印件（对自然人）、单位登记证明复印件（对单位）、通信地址、电话号码、传真和电子邮件。
5．请在权利通知中加入如下关于通知内容真实性的声明：“（1）我本人为该作品的著作权人和/或依法可以行使著作权的合法权利人；（2）在我举报的网页上登载的内容侵犯了本人相应的著作权。（3）本人确认：如果本权利通知内容不完全属实，本人将承担由此产生的一切法律责任。”
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