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中小企业会计信息化探析

 论文栏目:会计信息化论文   更新时间:2015-08-23 15:59   点击:

一、会计信息化的概念

会计信息化是指将会计与信息技术融合,有效解决会计电算化的信息不流通的问题,有利于规范企业会计管理程序,使企业管理者能够有效获取企业会计信息,为企业的下一步发展提供信息支撑和依据[1]。会计信息化是企业信息化建设的关键,是会计发展的内在要求和必然趋势。我国中小企业的会计信息化发展仍较落后,会计信息化建设远远没有达到大型企业的发展水平,仍处于初级发展阶段,即会计电算化阶段。在具体应用上,不但资金上的供给不足,会计信息化技术和应用人才的缺失也使得其发展极为缓慢。同时,在会计操作流程上不规范,信息流通不畅,不能实现信息的实时性和便捷性,是会计信息化的巨大功用得不到发挥。另外,企业的管理基础薄弱,并没有一套科学严谨且行之有效的管理制度,使得会计信息化的发展遇到很大的阻碍。

二、当前中小企业会计信息化发展的问题

1.对会计信息化的认识不足

中小企业的管理者由于对会计信息化的认识不足,只将其看作是提高会计工作的效率和提高会计信息传播速度的工具,并没有认识到其对于企业信息化的重要意义。且中小企业往往存在思想上的僵化和守旧,不愿进行技术上的改革和创新,认为那样费钱又费时费力,不能从长远来看会计信息化对企业发展的重要作用[2]。同时,企业员工普遍的综合素质不高,在计算机的应用上水平不足,更不用说进行技术性和专业性更强的会计信息化的操作和运用。另外,会计信息化的使用会导致企业信息的公开化和透明化,企业的资金和资源出入明细完全能够被企业掌握,这就使得企业暗中得利的员工更加反对会计信息化的建设和运用。因此,中小企业对会计信息化认识的不足,导致了会计信息化发展的缓慢甚至止步不前。

2.资金不足

由于企业规模较小,资金较少,中小企业往往更重视生产上的资金投入,而不会挪出部分资金进行会计信息化的建设。一方面,中小企业的资金来源渠道较少,资金担保机制并不完善,且贷款抵押资本较少,并不能够获得额外的运营资金[3]。在有限的资金里,中小企业很难用大量的资金建设会计信息化。而且会计信息化的建设不仅初期投入的资金量较大,后期的管理和维护也需要大量的资金作为保障。资金上的不足,是中小企业会计信息化发展的巨大阻碍。

3.技术和人才缺乏

会计信息化的建设和维护,不仅需要相关人才掌握会计信息技术,还要熟练掌握网络技术和现代电子技术,同时,还应当拥有扎实的会计专业知识,并能够充分了解企业的自身特色和优缺点,明白企业的运行规则和发展方向。而这一要求对于中小企业来讲,则很难满足。一方面,我国在信息技术和会计信息技术的发展仍较落后,技术的更新和换代仍较缓慢,很难保证技术上的先进性。同时,中小企业里的会计工作人员往往素质并不高,能够掌握并运用会计电算化已经的很大的进步,而要想实现会计信息化,则需要进一步漫长的技术培训过程和实践操作熟练过程。另外,中小企业在人才的引进上,既面临着高薪酬的巨大压力,也面临着人才的流失的问题。因此,技术和人才的缺乏,也影响着中小企业会计信息化的发展。

4.会计流程不规范

当前中小企业的会计工作独立运行,与业务部门相脱节,既不能保证企业信息与业务部门的实时交流和沟通,也不能保证企业管理者全面掌控企业的信息和企业运营发展的动向[4]。在这样不规范的会计流程之下,会计信息化的应用也不能实现功用的发挥,也仅能够将手工会计工作替换为电算化的会计工作。

5.企业管理制度不完善

中小企业由于发展较缓,管理资金和管理人才的缺失以及企业运营机制的特殊性,导致企业的管理制度不完善,管理水平低下,且管理手段和管理技术相对落后。企业的管理秩序混乱,管理的执行力较低,且管理决策的不确定性和主观性较强,完全不能保证管理的科学性和合理性以及规范性。而会计信息化则需要企业能够拥有一套完整而有效的管理制度,企业的运行和和发展都能够井井有条且有章可循。中小企业管理制度的不完善也就造成会计信息化运行的困难,不能够保证会计信息化的实用性和深入性。

三、中小企业会计信息化问题的对策

1.提高对会计信息化的认识

中小企业应当重视科技的发展和信息化的应用,提高对会计信息化的认识。中小企业要想在日趋激烈的市场竞争中生存下来并实现可持续发展,就应当充分运用科技的力量和创新的力量。企业信息化不仅能够提高企业的管理水平,还能够提高企业的效率和效益,使得企业的市场竞争力得到巨大提高。中小企业管理者应在保证自身认识正确性的基础上,加强对企业员工的教育和培训,既提高员工的认识水平,还提高其综合素质和综合能力。让员工掌握会计信息化的专业技术和应用技术,为企业的发展提供人才保障。

2.解决资金不足的问题

对于资金问题,企业应当在充分认识到会计信息化的重要性和必要性的基础上,保证企业资金分配的科学性和合理性。以发展的眼光进行企业规划,加大对会计信息化发展的投入。同时,通过企业间的合作,进行资金融合和资源共享,运用协作的力量实现会计信息化的发展和完善[5]。企业结合自身的特点和优势,发挥自身的特长,提供自身的有利资源,将技术和人才进行共享,以弥补自身资金不足的问题。

3.解决技术和人才缺乏的问题

在会计信息化技术的发展问题上,应借用国家的力量,运用国家推广的专业技术,并着力培养出一支有着高素质的综合型人才。既保证人才拥有扎实的会计专业知识,还掌握网络技术和现代电子技术以及会计信息技术,同时,了解企业的特点和优势,明白企业的发展方向。既投入相应的资金从外面引进高素质人才,还应重视企业在职员工的职业培训。实现技术和人才资源的供给,才能够保证会计信息化的有效运用和持续发展。

4.规范会计流程

规范企业的会计流程,保证会计流程的科学性和合理性。会计流程的规范能够保证企业信息的流通,实现企业运行的安全性和高效率。在此基础上,会计信息化才能够实现良好运行并为企业的发展提供坚强的后盾。

5.建立健全企业管理制度

建立健全企业的管理制度,保证企业管理的规范化和科学性。良好的企业管理制度,能够避免企业运行的混乱和无序,避免企业的业务流程和组织结构的混乱,明确企业的责任和权力,保证企业的运行效率。企业的会计信息化依托良好的企业管理制度,能够实现会计核算和管理的规范性,保证企业会计信息的准确性和安全性。

四、结语

中小企业应当从观念上改变对会计信息化的认识,认识到会计信息化在提高企业管理和企业效率和效益上的巨大作用,解决资金不足的问题,并培养出企业高素质的会计信息技术人才队伍,提高企业在会计信息化技术的掌握能力和应用能力,规范企业会计流程,并建立健全企业的管理制度。只有这样,才能够解决中小企业在会计信息化发展上的问题和不足,为会计信息化提供有利条件,才能够实现企业管理水平的不断提高,实现企业经营效益的不断增加,实现企业未来的健康和可持续发展。

作者:李晶晶 单位:中国煤炭科工集团太原研究院有限公司

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